CXTIME এর সব ফিচার

কাস্টমারের সব কথা একটাই ইনবক্সে। AI রিপ্লাই দেয় সাবলীল বাংলায়। আর বুকিং থেকে পে-রোল পর্যন্ত পুরো ব্যবসাও চলে এখান থেকেই, ওয়েবে আর Android এ।

বড় ব্যবসার জন্য

বড় টিম নিয়ে কয়েকটি ব্যবসা কি CXTIME এ চালানো যায়?

যায়। এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা চলে, প্রতিটির নিজস্ব চ্যানেল আর এজেন্ট, আর প্রত্যেকে কাজ করেন আপনার দেওয়া পারমিশনের ভেতরে। নিচের সব নিয়ন্ত্রণ প্রতিটি প্যাকেজেই আছে।

এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা

ব্রাঞ্চ বা আলাদা ব্র্যান্ড পাশাপাশি চালান। চ্যানেল অনুযায়ী এজেন্ট ঠিক করা থাকে, আর ব্যবসার ধরন অনুযায়ী মেনু বদলে যায়।

রোল আর ৮টি পারমিশন এরিয়া

Owner, Admin আর Support, তার ওপর প্রতিজনের জন্য আলাদা পারমিশন: ইনবক্স, CRM, নলেজবেস, AI, চ্যানেল, অ্যানালিটিক্স, টিম আর বিলিং।

প্রতিজনের দেখার সীমা

কে কোন চ্যাট দেখবেন, তা ঠিক হয় আটটি ভিজিবিলিটি প্রিসেট দিয়ে। কাজের জন্য যতটুকু দরকার, প্রত্যেকে ঠিক ততটুকুই দেখেন।

টাকার কাজে অ্যাপ্রুভাল

প্রতিটি পেমেন্ট একজন ম্যানেজার একবার ভেরিফাই করেন, আর হিসাবের ভাউচার পোস্ট করার আগে অ্যাপ্রুভাল লাগে।

সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড

প্রতিটি সংবেদনশীল কাজ কে কখন করলেন, তার রেকর্ড থাকে। সাইন-ইন হয় ওয়ান-টাইম কোডে, শেয়ার করা পাসওয়ার্ডে নয়।

আলাদা ডেটা, এনক্রিপশন

প্রতিটি ব্যবসার ডেটা শুরু থেকেই আলাদা। ক্রেডেনশিয়াল আর স্টাফের ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর প্রতিটি কানেকশনে TLS।

ইনবক্স ও চ্যানেল

একটি CXTIME ইনবক্সে কোন কোন চ্যানেল চলে?

ছয়টি, সবগুলোই লাইভ: WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Facebook কমেন্ট ও পেজ রিভিউ, Google Business রিভিউ, আর আপনার নিজের ওয়েবসাইটের চ্যাট উইজেট। মেসেজ, কমেন্ট আর রিভিউ আসে এক ইনবক্সে, আর প্রতিটি কাস্টমারের থাকে একটাই রেকর্ড।

WhatsApp কানেক্ট হয় Meta-র অফিশিয়াল কোএক্সিস্টেন্সে: Facebook দিয়ে সাইন ইন করলেই হয়, নম্বর আপনারই থাকে, ফোনের WhatsApp Business অ্যাপও আগের মতোই চলে। এজেন্টরা চ্যাট নেন, ছেড়ে দেন বা অন্যজনকে দেন, সবকিছুর হিস্ট্রি থাকে। Meta-র ২৪ ঘণ্টার রিপ্লাই সময় কাউন্টডাউন হয়ে রিপ্লাই বক্সের ওপরেই দেখা যায়, তাই সময় শেষ হলে কেউ হঠাৎ অবাক হন না।

WhatsApp, নম্বর আর Business অ্যাপ দুটোই আপনার কাছে থাকে
Facebook Messenger
Instagram DM, পোস্ট আর রিল কমেন্ট
Facebook কমেন্ট ও পেজ রিভিউ: স্প্যাম হাইড হয়, আসল কমপ্লেইন টাস্ক হয়ে আসে
Google Business রিভিউ, কম রেটিং হলে টিমের জন্য রেখে দেয়
ওয়েবসাইট চ্যাট উইজেট: ছোট্ট একটা কোড, কোনো ফর্ম পূরণ নেই
যেকোনো ফরম্যাটে ফোন নম্বর দিয়ে কাস্টমার খুঁজুন: +৮৮০, ০১৭ বা ৮৮০১৭
ওয়েব আর Android দুই জায়গাতেই ২৪ ঘণ্টার কাউন্টডাউন

ছয়টি লাইভ চ্যানেল

WhatsAppMessengerInstagramFacebook কমেন্ট ও রিভিউGoogle Business রিভিউওয়েবসাইট চ্যাট

AI

AI কি সাবলীল বাংলায় কাস্টমারকে রিপ্লাই দিতে পারে?

পারে। AI লেখে ঢাকার একটি ব্যবসা যেভাবে কাস্টমারের সাথে কথা বলে, সেভাবেই। কাস্টমার বাংলায় লিখলে বাংলায়, ইংরেজিতে লিখলে ইংরেজিতে রিপ্লাই যায়। তথ্য আসে আপনার নলেজবেস আর নিজের রেকর্ড থেকে। Off, Suggestive না Autopilot, তা আপনি ঠিক করেন প্রতিটি চ্যানেলে, মেসেজ, কমেন্ট আর রিভিউয়ের জন্য আলাদা করে।

ভয়েস নোট শুনে প্লেয়ারের নিচে লিখে দেখায়, কাস্টমারের পাঠানো ছবি বোঝে, আর ছবি দেখে আপনার ক্যাটালগ থেকে প্রোডাক্টটা খুঁজে বের করে। Click-to-WhatsApp, Messenger বা Instagram অ্যাড থেকে চ্যাট শুরু হলে অ্যাডের তথ্যও সাথে আসে, তাই AI ঐ প্রোডাক্ট নিয়েই কথা বলে। রিফান্ড, ক্যানসেল, কমপ্লেইন বা মানুষের সাথে কথা বলতে চাইলে কাস্টমার পান বিনয়ী একটা লাইন, আর আপনার টিম পায় জরুরি টাস্ক, যেকোনো মোডে।

Off, Suggestive আর Autopilot, চ্যানেল অনুযায়ী ঠিক করা
সাবলীল ঢাকার বাংলা, বাংলিশ আর ইংরেজি
ভয়েস নোট লেখায় রূপ নেয়, AI-ও বোঝে
কাস্টমারের ছবি দেখে প্রোডাক্ট খোঁজা
অ্যাডের তথ্য: কোন অ্যাডে ক্লিক করে এসেছেন, AI জানে
দাম, স্টক আর খালি আছে কি না, আপনার নিজের রেকর্ড থেকে
স্পর্শকাতর প্রশ্নে সাবধানতা, প্রতিটি মোডে চালু
প্রম্পট প্রিভিউসহ Bot Behaviour এডিটর, চ্যানেল অনুযায়ী
গেস্ট মেমোরি: ভাষা, বাজেট, তারিখ আর পছন্দ
দিনের রিপ্লাই কোটা কতটা খরচ হলো আর কতটা বাকি, দুটোই দেখায়, শেষ হলে টিম কাজ চালিয়ে যায়

ভয়েস নোট · ০:৪২

  • লেখা: “ডিসেম্বরে সি ভিউ রুম আছে?”
  • ভাষা: বাংলা
  • Suggestive মোডে ড্রাফট তৈরি

বাংলায় বুঝেছে

নলেজবেস

AI আমার আসল দাম আর স্টক জানে কীভাবে?

একবার জানিয়ে দিলেই হয়। ছয় ধরনের নলেজবেস থেকে আপনারটা বেছে নিন, ক্যাটালগ, পলিসি আর সময়সূচি দিন, AI সেখান থেকেই রিপ্লাই দেয়। যা জানে না, তা আন্দাজে বলে না, চ্যাটটা আপনার টিমের হাতে তুলে দেয়।

ক্যাটালগে থাকে ভ্যারিয়েন্ট, প্যাক সাইজ আর লাইভ স্টক, আর Excel টেমপ্লেট দিয়ে পুরোটা একবারে তোলা যায়। শপ এরিয়া অনুযায়ী ডেলিভারি চার্জ ঠিক করে দেয়, AI কাস্টমারের এরিয়ার চার্জ জানিয়ে দেয়, আর যেখানে ডেলিভারি যায় না সেখানে বিনয়ের সাথে সেটাও জানায়। রুম আর প্রোডাক্টের ছবি থাকে মিডিয়া লাইব্রেরিতে, চ্যাটে পাঠানোর জন্য তৈরি।

ছয় ধরন: হোটেল বা রিসোর্ট, রিটেইল বা ই-কমার্স, ক্লিনিক বা হেলথ, সার্ভিস বা এজেন্সি, ট্যুর অপারেটর, সাধারণ ব্যবসা
ভ্যারিয়েন্ট, প্যাক সাইজ আর লাইভ স্টকসহ ক্যাটালগ
Excel টেমপ্লেট, একসাথে ইমপোর্ট আর এক্সপোর্ট
এরিয়া অনুযায়ী ডেলিভারি চার্জ
পলিসি, সময়সূচি আর সাধারণ প্রশ্নের উত্তর
ছবি আর ভিডিওর মিডিয়া লাইব্রেরি

ক্যাটালগ · Excel ইমপোর্ট

  • সুতি পাঞ্জাবি · M / L / XL
  • স্টক ১২ · ৫ এ নামলে লো-স্টক অ্যালার্ট
  • ডেলিভারি: ঢাকার ভেতরে ৳৭০

লাইভ স্টক

CRM ও কন্টাক্ট

সব চ্যানেলে একজন কাস্টমারের কি একটিই রেকর্ড থাকে?

থাকে। প্রতিটি নতুন মেসেজ ঠিক কন্টাক্টের সাথে মিলে যায়, তাই WhatsApp, Messenger আর ওয়েবসাইট চ্যাটে একই মানুষের থাকে একটাই রেকর্ড, একটাই টাইমলাইন। ডুপ্লিকেট তৈরি হতে গেলে সিস্টেম থামিয়ে মার্জ করার পরামর্শ দেয়, আর প্রতিটি মার্জের রেকর্ড থাকে।

কন্টাক্টে থাকে ট্যাগ, কাস্টম ফিল্ড, নোট, টাস্ক আর কোম্পানি। শপের ক্ষেত্রে অর্ডার হিস্ট্রি দেখে কাস্টমারের স্টেজ নিজেই বদলায়, প্রথম অর্ডার থেকে রিপিট আর VIP পর্যন্ত, আর অনেকদিন ধরে যাঁরা চুপ, তাঁদের আলাদা করে দেখায়। CSV ইমপোর্টের আগে প্রিভিউ দেখায়, আর আপনার টিমের হাতে লেখা কোনো তথ্য মুছে ফেলে না। এক্সপোর্ট এক ক্লিকে।

WhatsApp, Messenger আর ওয়েবসাইট চ্যাটে একই কন্টাক্ট
ডুপ্লিকেটের বদলে মার্জের পরামর্শ
টাইমলাইন, ট্যাগ, কাস্টম ফিল্ড আর নোট
কন্টাক্টের সাথে কোম্পানি
ই-কমার্সের লাইফসাইকেল: নতুন, প্রথম অর্ডার, রিপিট, VIP, ঝুঁকিতে
প্রিভিউসহ CSV ইমপোর্ট, আর CSV এক্সপোর্ট

কন্টাক্ট

  • যোগাযোগ: WhatsApp · Messenger
  • স্টেজ: রিপিট কাস্টমার
  • ট্যাগ: ঈদের অর্ডার · ঢাকা

একটি রেকর্ড, সব চ্যানেলে

টিম ও পারমিশন

বড় টিম কি একই ইনবক্সে নিরাপদে কাজ করতে পারে?

পারে। প্রত্যেকের আলাদা লগইন আর একটি রোল: Owner, Admin বা Support। তার ওপর ৮টি এরিয়ায় প্রত্যেকের আলাদা পারমিশন, কে কী বদলাতে পারবেন তা এখান থেকেই ঠিক হয়। আর ভিজিবিলিটি প্রিসেট ঠিক করে কে কোন চ্যাট দেখবেন।

এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা চলতে পারে, চ্যানেল অনুযায়ী এজেন্ট ঠিক করা থাকে। টাস্কে থাকে ডেডলাইন, প্রায়োরিটি আর দায়িত্বে থাকা মানুষ। টাস্ক আলাদাভাবে বা চ্যাট থেকেই তৈরি করা যায়, আর কাউকে দায়িত্ব দিলেই তাঁর ফোনে নোটিফিকেশন যায়। প্রতিটি সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড থাকে, আর সাইন-ইন হয় ওয়ান-টাইম কোডে।

Owner, Admin আর Support রোল
৮টি এরিয়ায় পারমিশন: ইনবক্স, CRM, নলেজবেস, AI, চ্যানেল, অ্যানালিটিক্স, টিম, বিলিং
প্রতিজনের জন্য আটটি ভিজিবিলিটি প্রিসেট
এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা
চ্যাট নেওয়া, ছেড়ে দেওয়া আর ট্রান্সফার, হিস্ট্রিসহ
টাস্ক দিলে দায়িত্বে থাকা মানুষের ফোনে নোটিফিকেশন
প্রতিটি সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড

পারমিশন এরিয়া

ইনবক্সCRMনলেজবেসAIচ্যানেলঅ্যানালিটিক্সটিমবিলিং

সেলস হাব ও ইনভয়েস

ইনবক্স থেকেই কি অর্ডার ট্র্যাক আর ইনভয়েস পাঠানো যায়?

যায়। সেলস হাব সাজানো থাকে আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী: শপের জন্য স্টেজ অনুযায়ী অর্ডার, হোটেলের জন্য বুকিং, ট্যুর অপারেটরের জন্য ডিপার্চার, আর ওপরে আজকের হিসাব। অর্ডার আর বুকিং ড্রাফট হয় চ্যাট থেকেই। AI নিজেও ড্রাফট অর্ডার সাজিয়ে দিতে পারে, কনফার্ম করেন আপনার টিম।

ইনভয়েসে থাকে আপনার লোগো, রঙ আর কোম্পানির তথ্য, বাংলা বা ইংরেজিতে। একবার ইস্যু হলে আর বদলায় না, আর এক ক্লিকে কাস্টমারের WhatsApp চ্যাটে চলে যায়। পেমেন্ট রেকর্ড হয় মেথড আর TxnID সহ, একজন ম্যানেজার একবার ভেরিফাই করেন। রিপোর্ট নামানো যায় Excel এ, আর ডেলিভারি স্লিপ ও গেস্ট স্লিপ প্রিন্ট হয় বাংলা PDF এ।

অর্ডারের স্টেজ বোর্ড, স্টেজ বেছে নিয়ে অর্ডার সরানো
চ্যাটের ভেতরেই অর্ডার আর বুকিং ড্রাফট
AI এর সাজানো ড্রাফট অর্ডার, কনফার্ম করেন আপনার টিম
বাংলা বা ইংরেজিতে ব্র্যান্ডেড ইনভয়েস, WhatsApp এ পাঠানো
পেমেন্ট একবার ভেরিফাই: কনফার্মড বা মিসম্যাচ
Excel রিপোর্ট আর বাংলা PDF স্লিপ

ইনভয়েস · চালান ডিজাইন

  • ভাষা: বাংলা
  • পরিশোধিত ৳১,৫০০ · বাকি ৳২,৩০০
  • WhatsApp থ্রেডে পাঠানো হয়েছে

ইস্যুর পর আর বদলায় না

মোবাইল

CXTIME এর কি মোবাইল অ্যাপ আছে?

আছে, Android এর জন্য। আমাদের ওয়েবসাইট থেকে Android ৭.০ বা নতুন ফোনে ইনস্টল করুন, সাইন ইন করুন ড্যাশবোর্ডের একই ইমেইল আর ওয়ান-টাইম কোডে। ফোনের যেকোনো ব্রাউজারে ওয়েব ড্যাশবোর্ডও চলে।

ফোন থেকেই চলে ভয়েস নোট আর মিডিয়াসহ পুরো ইনবক্স, চ্যানেল বা চ্যাট অনুযায়ী AI মোড বদলানো, নতুন মেসেজ, টাস্ক আর জরুরি বিষয়ের পুশ নোটিফিকেশন, হোটেলের রুম বোর্ড, আর চ্যাট থেকে অর্ডার, বুকিং ও সিটের শিট।

ভয়েস নোট, মিডিয়া আর ২৪ ঘণ্টার কাউন্টডাউনসহ ইনবক্স
চ্যানেল অনুযায়ী AI মোড, চাইলে প্রতিটি চ্যাটে আলাদা
নতুন মেসেজ, টাস্ক আর জরুরি বিষয়ের পুশ নোটিফিকেশন
হোটেলের রুম বোর্ড
চ্যাট থেকেই অর্ডার, বুকিং আর সিটের শিট
ডাউনলোড: cx.airtimelab.com/bn/android

Android এর জন্য CXTIME

  • Android ৭.০ বা নতুন
  • Airtime Asia Limited এর সাইন করা
  • ড্যাশবোর্ডের একই লগইন

আমাদের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড

ব্যবসা চালানো

বুকিং, অর্ডার, হিসাব আর পে-রোলও কি CXTIME এ চালানো যায়?

যায়। চ্যাটের পেছনের পুরো ব্যবসাও চলে এখান থেকেই, প্রতিটি প্যাকেজে। সেটআপ আমরাই আপনার সাথে বসে করে দেই।

নিজের ব্যবসাতেই দেখে নিন।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করে দেখুন, CXTIME আপনার আসল কাস্টমারদের কীভাবে রিপ্লাই দেয়। কোনো কার্ড লাগবে না।