CXTIME এর সব ফিচার
কাস্টমারের সব কথা একটাই ইনবক্সে। AI রিপ্লাই দেয় সাবলীল বাংলায়। আর বুকিং থেকে পে-রোল পর্যন্ত পুরো ব্যবসাও চলে এখান থেকেই, ওয়েবে আর Android এ।
বড় ব্যবসার জন্য
বড় টিম নিয়ে কয়েকটি ব্যবসা কি CXTIME এ চালানো যায়?
যায়। এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা চলে, প্রতিটির নিজস্ব চ্যানেল আর এজেন্ট, আর প্রত্যেকে কাজ করেন আপনার দেওয়া পারমিশনের ভেতরে। নিচের সব নিয়ন্ত্রণ প্রতিটি প্যাকেজেই আছে।
এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা
ব্রাঞ্চ বা আলাদা ব্র্যান্ড পাশাপাশি চালান। চ্যানেল অনুযায়ী এজেন্ট ঠিক করা থাকে, আর ব্যবসার ধরন অনুযায়ী মেনু বদলে যায়।
রোল আর ৮টি পারমিশন এরিয়া
Owner, Admin আর Support, তার ওপর প্রতিজনের জন্য আলাদা পারমিশন: ইনবক্স, CRM, নলেজবেস, AI, চ্যানেল, অ্যানালিটিক্স, টিম আর বিলিং।
প্রতিজনের দেখার সীমা
কে কোন চ্যাট দেখবেন, তা ঠিক হয় আটটি ভিজিবিলিটি প্রিসেট দিয়ে। কাজের জন্য যতটুকু দরকার, প্রত্যেকে ঠিক ততটুকুই দেখেন।
টাকার কাজে অ্যাপ্রুভাল
প্রতিটি পেমেন্ট একজন ম্যানেজার একবার ভেরিফাই করেন, আর হিসাবের ভাউচার পোস্ট করার আগে অ্যাপ্রুভাল লাগে।
সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড
প্রতিটি সংবেদনশীল কাজ কে কখন করলেন, তার রেকর্ড থাকে। সাইন-ইন হয় ওয়ান-টাইম কোডে, শেয়ার করা পাসওয়ার্ডে নয়।
আলাদা ডেটা, এনক্রিপশন
প্রতিটি ব্যবসার ডেটা শুরু থেকেই আলাদা। ক্রেডেনশিয়াল আর স্টাফের ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর প্রতিটি কানেকশনে TLS।
ইনবক্স ও চ্যানেল
একটি CXTIME ইনবক্সে কোন কোন চ্যানেল চলে?
ছয়টি, সবগুলোই লাইভ: WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Facebook কমেন্ট ও পেজ রিভিউ, Google Business রিভিউ, আর আপনার নিজের ওয়েবসাইটের চ্যাট উইজেট। মেসেজ, কমেন্ট আর রিভিউ আসে এক ইনবক্সে, আর প্রতিটি কাস্টমারের থাকে একটাই রেকর্ড।
WhatsApp কানেক্ট হয় Meta-র অফিশিয়াল কোএক্সিস্টেন্সে: Facebook দিয়ে সাইন ইন করলেই হয়, নম্বর আপনারই থাকে, ফোনের WhatsApp Business অ্যাপও আগের মতোই চলে। এজেন্টরা চ্যাট নেন, ছেড়ে দেন বা অন্যজনকে দেন, সবকিছুর হিস্ট্রি থাকে। Meta-র ২৪ ঘণ্টার রিপ্লাই সময় কাউন্টডাউন হয়ে রিপ্লাই বক্সের ওপরেই দেখা যায়, তাই সময় শেষ হলে কেউ হঠাৎ অবাক হন না।
ছয়টি লাইভ চ্যানেল
AI
AI কি সাবলীল বাংলায় কাস্টমারকে রিপ্লাই দিতে পারে?
পারে। AI লেখে ঢাকার একটি ব্যবসা যেভাবে কাস্টমারের সাথে কথা বলে, সেভাবেই। কাস্টমার বাংলায় লিখলে বাংলায়, ইংরেজিতে লিখলে ইংরেজিতে রিপ্লাই যায়। তথ্য আসে আপনার নলেজবেস আর নিজের রেকর্ড থেকে। Off, Suggestive না Autopilot, তা আপনি ঠিক করেন প্রতিটি চ্যানেলে, মেসেজ, কমেন্ট আর রিভিউয়ের জন্য আলাদা করে।
ভয়েস নোট শুনে প্লেয়ারের নিচে লিখে দেখায়, কাস্টমারের পাঠানো ছবি বোঝে, আর ছবি দেখে আপনার ক্যাটালগ থেকে প্রোডাক্টটা খুঁজে বের করে। Click-to-WhatsApp, Messenger বা Instagram অ্যাড থেকে চ্যাট শুরু হলে অ্যাডের তথ্যও সাথে আসে, তাই AI ঐ প্রোডাক্ট নিয়েই কথা বলে। রিফান্ড, ক্যানসেল, কমপ্লেইন বা মানুষের সাথে কথা বলতে চাইলে কাস্টমার পান বিনয়ী একটা লাইন, আর আপনার টিম পায় জরুরি টাস্ক, যেকোনো মোডে।
ভয়েস নোট · ০:৪২
- লেখা: “ডিসেম্বরে সি ভিউ রুম আছে?”
- ভাষা: বাংলা
- Suggestive মোডে ড্রাফট তৈরি
বাংলায় বুঝেছে
নলেজবেস
AI আমার আসল দাম আর স্টক জানে কীভাবে?
একবার জানিয়ে দিলেই হয়। ছয় ধরনের নলেজবেস থেকে আপনারটা বেছে নিন, ক্যাটালগ, পলিসি আর সময়সূচি দিন, AI সেখান থেকেই রিপ্লাই দেয়। যা জানে না, তা আন্দাজে বলে না, চ্যাটটা আপনার টিমের হাতে তুলে দেয়।
ক্যাটালগে থাকে ভ্যারিয়েন্ট, প্যাক সাইজ আর লাইভ স্টক, আর Excel টেমপ্লেট দিয়ে পুরোটা একবারে তোলা যায়। শপ এরিয়া অনুযায়ী ডেলিভারি চার্জ ঠিক করে দেয়, AI কাস্টমারের এরিয়ার চার্জ জানিয়ে দেয়, আর যেখানে ডেলিভারি যায় না সেখানে বিনয়ের সাথে সেটাও জানায়। রুম আর প্রোডাক্টের ছবি থাকে মিডিয়া লাইব্রেরিতে, চ্যাটে পাঠানোর জন্য তৈরি।
ক্যাটালগ · Excel ইমপোর্ট
- সুতি পাঞ্জাবি · M / L / XL
- স্টক ১২ · ৫ এ নামলে লো-স্টক অ্যালার্ট
- ডেলিভারি: ঢাকার ভেতরে ৳৭০
লাইভ স্টক
CRM ও কন্টাক্ট
সব চ্যানেলে একজন কাস্টমারের কি একটিই রেকর্ড থাকে?
থাকে। প্রতিটি নতুন মেসেজ ঠিক কন্টাক্টের সাথে মিলে যায়, তাই WhatsApp, Messenger আর ওয়েবসাইট চ্যাটে একই মানুষের থাকে একটাই রেকর্ড, একটাই টাইমলাইন। ডুপ্লিকেট তৈরি হতে গেলে সিস্টেম থামিয়ে মার্জ করার পরামর্শ দেয়, আর প্রতিটি মার্জের রেকর্ড থাকে।
কন্টাক্টে থাকে ট্যাগ, কাস্টম ফিল্ড, নোট, টাস্ক আর কোম্পানি। শপের ক্ষেত্রে অর্ডার হিস্ট্রি দেখে কাস্টমারের স্টেজ নিজেই বদলায়, প্রথম অর্ডার থেকে রিপিট আর VIP পর্যন্ত, আর অনেকদিন ধরে যাঁরা চুপ, তাঁদের আলাদা করে দেখায়। CSV ইমপোর্টের আগে প্রিভিউ দেখায়, আর আপনার টিমের হাতে লেখা কোনো তথ্য মুছে ফেলে না। এক্সপোর্ট এক ক্লিকে।
কন্টাক্ট
- যোগাযোগ: WhatsApp · Messenger
- স্টেজ: রিপিট কাস্টমার
- ট্যাগ: ঈদের অর্ডার · ঢাকা
একটি রেকর্ড, সব চ্যানেলে
টিম ও পারমিশন
বড় টিম কি একই ইনবক্সে নিরাপদে কাজ করতে পারে?
পারে। প্রত্যেকের আলাদা লগইন আর একটি রোল: Owner, Admin বা Support। তার ওপর ৮টি এরিয়ায় প্রত্যেকের আলাদা পারমিশন, কে কী বদলাতে পারবেন তা এখান থেকেই ঠিক হয়। আর ভিজিবিলিটি প্রিসেট ঠিক করে কে কোন চ্যাট দেখবেন।
এক অর্গানাইজেশনে কয়েকটি ব্যবসা চলতে পারে, চ্যানেল অনুযায়ী এজেন্ট ঠিক করা থাকে। টাস্কে থাকে ডেডলাইন, প্রায়োরিটি আর দায়িত্বে থাকা মানুষ। টাস্ক আলাদাভাবে বা চ্যাট থেকেই তৈরি করা যায়, আর কাউকে দায়িত্ব দিলেই তাঁর ফোনে নোটিফিকেশন যায়। প্রতিটি সংবেদনশীল কাজের রেকর্ড থাকে, আর সাইন-ইন হয় ওয়ান-টাইম কোডে।
পারমিশন এরিয়া
সেলস হাব ও ইনভয়েস
ইনবক্স থেকেই কি অর্ডার ট্র্যাক আর ইনভয়েস পাঠানো যায়?
যায়। সেলস হাব সাজানো থাকে আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী: শপের জন্য স্টেজ অনুযায়ী অর্ডার, হোটেলের জন্য বুকিং, ট্যুর অপারেটরের জন্য ডিপার্চার, আর ওপরে আজকের হিসাব। অর্ডার আর বুকিং ড্রাফট হয় চ্যাট থেকেই। AI নিজেও ড্রাফট অর্ডার সাজিয়ে দিতে পারে, কনফার্ম করেন আপনার টিম।
ইনভয়েসে থাকে আপনার লোগো, রঙ আর কোম্পানির তথ্য, বাংলা বা ইংরেজিতে। একবার ইস্যু হলে আর বদলায় না, আর এক ক্লিকে কাস্টমারের WhatsApp চ্যাটে চলে যায়। পেমেন্ট রেকর্ড হয় মেথড আর TxnID সহ, একজন ম্যানেজার একবার ভেরিফাই করেন। রিপোর্ট নামানো যায় Excel এ, আর ডেলিভারি স্লিপ ও গেস্ট স্লিপ প্রিন্ট হয় বাংলা PDF এ।
ইনভয়েস · চালান ডিজাইন
- ভাষা: বাংলা
- পরিশোধিত ৳১,৫০০ · বাকি ৳২,৩০০
- WhatsApp থ্রেডে পাঠানো হয়েছে
ইস্যুর পর আর বদলায় না
মোবাইল
CXTIME এর কি মোবাইল অ্যাপ আছে?
আছে, Android এর জন্য। আমাদের ওয়েবসাইট থেকে Android ৭.০ বা নতুন ফোনে ইনস্টল করুন, সাইন ইন করুন ড্যাশবোর্ডের একই ইমেইল আর ওয়ান-টাইম কোডে। ফোনের যেকোনো ব্রাউজারে ওয়েব ড্যাশবোর্ডও চলে।
ফোন থেকেই চলে ভয়েস নোট আর মিডিয়াসহ পুরো ইনবক্স, চ্যানেল বা চ্যাট অনুযায়ী AI মোড বদলানো, নতুন মেসেজ, টাস্ক আর জরুরি বিষয়ের পুশ নোটিফিকেশন, হোটেলের রুম বোর্ড, আর চ্যাট থেকে অর্ডার, বুকিং ও সিটের শিট।
Android এর জন্য CXTIME
- Android ৭.০ বা নতুন
- Airtime Asia Limited এর সাইন করা
- ড্যাশবোর্ডের একই লগইন
আমাদের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড
ব্যবসা চালানো
বুকিং, অর্ডার, হিসাব আর পে-রোলও কি CXTIME এ চালানো যায়?
যায়। চ্যাটের পেছনের পুরো ব্যবসাও চলে এখান থেকেই, প্রতিটি প্যাকেজে। সেটআপ আমরাই আপনার সাথে বসে করে দেই।
- ফ্রন্ট ডেস্কহোটেলের রুম বোর্ড, চেক-ইন ও চেক-আউট, গেস্ট ফোলিও, হাউসকিপিং স্ট্যাটাস আর নাইট অডিট।
- অ্যাকাউন্টস ও পে-রোলচার্ট অব অ্যাকাউন্টস, অনুমোদনসহ ভাউচার, নয়টি রিপোর্ট, পে-রোল রান আর বাংলা বা ইংরেজিতে পে-স্লিপ।
- হোটেল ও রিসোর্টের জন্যরিজার্ভেশন, রেট, খালি রুমের খবর জানানো AI, আর WhatsApp এ ইনভয়েস।
- অনলাইন শপের জন্যঅর্ডার, স্টক, ডেলিভারি এরিয়া, পেমেন্ট ভেরিফাই আর কুরিয়ার ম্যানিফেস্ট।
- ট্যুর অপারেটরের জন্যপ্যাকেজ, তারিখ অনুযায়ী ডিপার্চার, সিট ম্যাপ আর অটোমেটিক ছেড়ে যাওয়া হোল্ড।
নিজের ব্যবসাতেই দেখে নিন।
১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করে দেখুন, CXTIME আপনার আসল কাস্টমারদের কীভাবে রিপ্লাই দেয়। কোনো কার্ড লাগবে না।