ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টস · পে-রোল ও এইচআর
হিসাব আর বেতন, সেলসের সাথে একই সিস্টেমে।
অনুমোদন ছাড়া পোস্ট হয় না এমন ভাউচার, নিয়ম মেনে বন্ধ হওয়া ফিন্যান্সিয়াল ইয়ার, নয়টি রিপোর্ট, আর পে-রোল রান, যার শেষে পে-স্লিপ আর ব্যাংক ফাইল তৈরি থাকে। হোটেল, রিটেইল, ট্যুর অপারেটরসহ CXTIME ব্যবহার করা যেকোনো ব্যবসার ফাইন্যান্স টিমের জন্য।
১৪ দিন সম্পূর্ণ ফ্রি। কোনো কার্ড লাগবে না।
চ্যাটে সেলস করা বাংলাদেশি ব্যবসার জন্য কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ভালো?
যেটা সেলসের সাথে একই সিস্টেমে চলে। CXTIME ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টসে পাবেন চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, অনুমোদনসহ চার ধরনের ভাউচার, ফিন্যান্সিয়াল ইয়ার আর নয়টি রিপোর্ট, টাকায় আর ঢাকার সময়ে। সবই সেই অর্ডার, বুকিং আর পেমেন্টের পাশে, যা আপনার টিম এমনিতেই রেকর্ড করছে।
এটা শুধু হোটেলের জন্য নয়, যেকোনো ইন্ডাস্ট্রির জন্য। সেটআপ আমরাই আপনার সাথে বসে করে দিই: টেমপ্লেট বা আপনার নিজের ইমপোর্ট থেকে চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ওপেনিং ব্যালেন্স, কোন পেমেন্ট মেথড কোন অ্যাকাউন্টে যাবে, আর কে কী অনুমোদন দেবেন।
ভাউচারের অনুমোদন কীভাবে কাজ করে?
ভাউচার প্রথমে পেন্ডিং থাকে, অনুমোদন পেলে তবেই হিসাবের খাতায় ওঠে, আর রিজেক্ট হওয়া ভাউচার কখনো পোস্ট হয় না। পোস্ট হয়ে যাওয়া ভাউচার ঠিক করতে হয় রিভার্সাল দিয়ে, এডিট করে নয়। তাই লেজারে সবসময় থাকে কী হয়েছিল আর কে অনুমোদন দিয়েছিলেন।
অনুমোদন সংবেদনশীল কাজ, তাই এটা অডিট হয়। প্রত্যেকের ভিজিবিলিটি আলাদা: অ্যাকাউন্ট্যান্ট এন্ট্রি দেন, ফাইন্যান্স ম্যানেজার অনুমোদন দেন, আর মালিক রিপোর্ট দেখেন। প্রত্যেকে দেখেন শুধু নিজের কাজের অংশটুকু।
কী কী রিপোর্ট পাওয়া যায়?
নয়টি রিপোর্ট, তার মধ্যে ট্রায়াল ব্যালেন্স, জেনারেল লেজার, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, ইনকাম স্টেটমেন্ট আর ব্যালেন্স শিট, যেকোনো ফিন্যান্সিয়াল ইয়ার আর তারিখ অনুযায়ী। রিপোর্টে আসে শুধু অনুমোদিত ভাউচার, তাই পেন্ডিং এন্ট্রির কারণে কোনো সংখ্যা বেড়ে যায় না।
বাংলাদেশে মাসের বেতন পে-রোল সফটওয়্যারে কীভাবে চলে?
CXTIME পে-রোল ও এইচআর রাখে স্টাফ ডিরেক্টরি, স্যালারি স্ট্রাকচার, ছুটি, হাজিরা আর লোন, তারপর পে-রোল রান হয় মাসের নিয়মিত বেতন, ফেস্টিভ্যাল বোনাস, মাসের বাইরের পেমেন্ট বা ফাইনাল সেটেলমেন্ট হিসেবে। প্রতিটি রান এগোয় ধাপে ধাপে: হিসাব, অনুমোদন পেয়ে লক, পেমেন্ট, তারপর অ্যাকাউন্টসে পোস্ট।
NID, পাসপোর্ট আর TIN এর মতো স্টাফ ডকুমেন্ট রাখা হয় এনক্রিপ্ট করে। লোন আর অ্যাডভান্স কাটা হয় পে-রোল থেকেই, আপনার ঠিক করা কিস্তিতে। রান হয় ব্রাঞ্চ অনুযায়ী, তাই কয়েকটা প্রপার্টি বা আউটলেট থাকলে প্রতিটির পে-রোল আলাদা রাখা যায়।
পে-রোল হিসাব হয় আপনার সেট করা নিয়মে। আইন মানা হলো কি না, তার কোনো সার্টিফিকেট CXTIME দেয় না, সেটা দেখবেন আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা পরামর্শক।
স্টাফরা কি বাংলায় পে-স্লিপ পাবেন?
পাবেন। রানের প্রত্যেকের জন্য পে-স্লিপ তৈরি হয় ইংরেজি বা বাংলায়, আয়, কর্তন আর নিট বেতন সাজানো থাকে ঠিক যেভাবে আপনার স্টাফ পড়তে অভ্যস্ত।
একই রান থেকে তৈরি হয় অফিসের রেজিস্টারগুলোও, ফর্ম ৮ সহ। তাই কাগজপত্র আবার টাইপ করতে হয় না।
ব্যাংক, bKash বা Nagad এ বেতন দেব কীভাবে?
অনুমোদিত রান থেকে তৈরি হয় পেমেন্ট ফাইল: ব্যাংক অ্যাডভাইস লেটার, ব্যাংক ট্রান্সফারের জন্য BEFTN ফাইল, মোবাইল ওয়ালেটের জন্য bKash আর Nagad লিস্ট, আর যাঁরা হাতে বেতন নেন তাঁদের জন্য ক্যাশ শিট। আপনার ফাইন্যান্স টিম ফাইলগুলো আপলোড বা জমা দেয়, CXTIME নিজে টাকা পাঠায় না।
হোটেলে সার্ভিস চার্জ ভাগাভাগি কীভাবে হয়?
নির্দিষ্ট সময়ে যত সার্ভিস চার্জ উঠল, হোটেল তা একটা পুলে জমা করে, আপনার ঠিক করা পয়েন্ট অনুযায়ী স্টাফদের মধ্যে ভাগ করে, আগে প্রিভিউ দেখে, তারপর পে-রোলে চূড়ান্ত করে। সবাই একই হিসাব দেখেন, আর ভাগের হিসাব থাকে রেকর্ডে, খামে নয়।
সংখ্যায়
সংখ্যায় ফাইন্যান্স আর পে-রোল
৪
ধরনের ভাউচার, প্রতিটি পোস্টের আগে অনুমোদিত
৯
ফিন্যান্স রিপোর্ট, শুধু অনুমোদিত ভাউচার থেকে
৪
ধরনের পে-রোল রান, নিয়মিত থেকে ফাইনাল সেটেলমেন্ট
২
ভাষায় পে-স্লিপ: ইংরেজি ও বাংলা
প্রশ্ন
সাইন আপের আগে যা জানতে চান সবাই
মাসের হিসাব বন্ধ হোক অনুমোদনে, আন্দাজে নয়।
কার্ড ছাড়াই ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন। আপনার চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, কে অনুমোদন দেবেন, আর প্রথম পে-রোল রান, সব আমরাই আপনার সাথে বসে সেটআপ করে দেব।